一、值班制度

  1、辦公室負責做好節假日值班安排并通知值班人員。

  2、值班人員要按時上崗,堅守崗位,不得無故脫崗;要按時交接班,并做好值班記錄。遇有特殊情況需換班或替班者,必須經帶班領導同意,不得擅自主張。

  3、值班人員要妥善處理好職責范圍的各項工作,接聽電話、傳遞信息、記錄文字要準確無誤;重大、緊急或超出職責范圍內的工作,及時向帶班領導或有關領導匯報、請示,以便妥善處理;認真做好機關安全保衛、緊急文書處理工作。

  二、留守制度

  1、上班期間,機關必須保證有工作人員留守。留守人員主要任務是及時辦理領導交辦任務,處理機關日常工作和有關事宜;接聽電話并做好電話記錄,將有關工作及時通知相關工作人員;認真履行來訪人員登記手續;遇重要問題要及時向秘書長或有關領導匯報。

  2、其它工作人員外出辦公時,須向留守人員通報情況并交待工作。留守工作人員不得無故脫崗。


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